สวัสดีครับ วันนี้กลับมาเรื่องงานเหมือนเดิม คือ Powerpoint ครับ เพราะว่างานที่ทำอยู่ตอนนี้คือ ทำ
Powerpoint นำเสนอเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยให้คนญี่ปุ่น
ของกลุ่มผมนำเสนอเรื่องอาหารของแต่ละโรงอาหารในมหาวิทยาลัย
ตอนทำก็ไม่ได้นึกอะไร
แต่พอได้คอมเม้นจากอาจารย์แล้ว กลายเป็นว่ามีจุดต้องปรับอีกเยอะเลย
แล้วอาจารย์ก็ให้หนังสือที่ชื่อ プレゼン資料が劇的改善！『一生使える 見やすい資料のデザイン入門』มาอ่าน เกี่ยวกับการจัดวางข้อมูลให้ดูง่าย
อันที่ผมชอบหลักๆก็มีตามนี้ครับ
อันแรกเป็นเกี่ยวกับเรื่องภาพ
ในหนังสือบอกว่าไม่ควรจัดภาพแนวตั้งปนแนวนอน ควรทำให้เหมือนๆกัน เพราะจะดูไม่สวย
แล้วก็มีเทคนิคที่เรียกว่า Trimming คือการตัดภาพบางส่วนออก
ทำให้ได้ภาพใหม่ที่ดูดีขึ้นกว่าเดิมด้วย อาจารย์ให้คำแนะนำอีกว่า ถ้าเป็นเรื่องอาหาร
ควรทำให้ภาพใหญ่เข้าไว้ จะได้ล่อตาล่อใจคนดู 55555
เทคนิคถัดไปเป็นเรื่องของการใช้สี
หลายคนคงทราบอยู่แล้วว่าการใช้สีโทนร้อน
ตัดกับส่วนอื่นจะช่วยให้เห็นจุดที่เราต้องการเน้นได้ แต่จุดที่ผมชอบคือส่วนที่เรามองว่าไม่จำเป็นมาก
ก็ใส่สีพื้นๆไปเลย เช่น สีเทา คนดูจะได้รู้ว่าตรงนั้นไม่สำคัญ
อันสุดท้ายเป็นเรื่องของตัวอักษร การเปลี่ยนรูปแบบหรือขนาดของตัวอักษรก็ช่วยให้งานของเราดูง่ายขึ้นได้
อย่างเช่น เวลาทำกราฟ ควรจะใช้ตัวอักษรใหญ่ๆเพื่อให้คนดูเห็นภาพชัดขึ้น
ยิ่งถ้าเป็นกราฟวงกลม ส่วนที่ใหญ่ที่สุดก็ใส่ตัวหนังสือใหญ่ๆไปเลย
จะได้รู้ว่าอันนี้เยอะสุด แล้วก็ใส่เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น
อะไรเกินๆก็ตัดออก
เรื่องตัวอักษรกับสีพอใช้ผสมกันแล้ว
งานจะยิ่งมีคุณภาพขึ้นไปอีก
อันนี้ผมไม่ได้จัดตามในหนังสือนะครับ ผมอ่านแล้วลองแบ่งประเภทคร่าวๆ
แถมอีกอันปิดท้ายที่อ่านแล้วชอบมาก คือเรื่องตารางเวลา ผมเคยทำแต่ใช้เป็นแถบดำๆขีดเท่านั้น
แต่พอมาเห็นอันนี้แล้วก็คิดว่า มีแบบนี้ด้วย!
อันนี้ขอเน้นไปที่เรื่องของลูกศรบอกระยะเวลา ในหนังสือเขาบอกว่า “ไม่มีความจำเป็นต้องทำเป็นสามมิติ
พอใส่เกินแล้วอาจจะให้ผลตรงข้าม” ผมชอบทำสามมิตินะ ดูมีลูกเล่นดีครับ
แต่พอมาเจอแบบนี้ อาจจะต้องคิดใหม่เวลาทำงานส่งซะแล้ว
ผมหวังว่าข้อมูลพวกนี้อาจจะพอเป็นประโยชน์กับทุกคนบ้างนะครับ อาจจะดูน้อยไปหน่อย
แต่ผมคิดว่าถึงจะรู้แค่จุดหลักๆไม่กี่จุด แต่เราก็สามารถเอาไปประยุกต์ใช้กับงานจนงานออกมาดีได้
อันนี้เป็นงานของกลุ่มที่ผมทำเรื่องอาหาร พอทำภาพใหญ่แล้วน่ากินมากเลย ลองเอาไปใช้กันดูนะครับ
ภาพอาหารนำไปใช้ได้อย่างชัดเจนเลย กลุ่มนี้แก้ได้ชัดเจนเลยค่ะ
ตอบลบเรื่องสามมิติ แล้วแต่ความชอบนะ เราไม่ต้องเชื่อหนังสือเล่มนี้ทุกอย่างก็ได้นะคะ ถ้าคิดว่าใช่ก็ใช่ ถ้าคิดว่าเราถูกกว่า ทำให้คนอ่านเข้าใจได้มากกว่า ก็เชื่อตนเองได้ค่ะ